Ajuda › Equipe e acesso

Convidar alguém para a Conta

Como gerar o convite, por que ele não é enviado por e-mail e o que fazer quando o link expira.

Em resumo

Em Equipe você gera um convite com função e alcance definidos, e o produto devolve um link. Esse link não é enviado por e-mail: você copia e manda pelo canal que quiser. Ele vale 7 dias e só funciona para quem entrar com o e-mail convidado.

Como convidar

  1. Equipe → Novo convite.
  2. Informe o e-mail da pessoa.
  3. Escolha a função: administrador ou colaborador. Veja o que cada função pode fazer.
  4. Escolha o alcance: todos os Locais da Conta, ou Grupos e Locais específicos.
  5. Gere. O produto devolve um link.

O convite não sai por e-mail. O produto não dispara e-mail para ninguém: ele te entrega o link e você manda por onde preferir — WhatsApp, e-mail seu, mensagem interna.

Dois cuidados:

  • o link é o acesso. Quem tiver o link e entrar com o e-mail convidado entra na Conta. Mande para a pessoa, não para um grupo;
  • o link vale 7 dias. Depois disso ele para de funcionar e você gera outro.

Do lado de quem recebe

A pessoa abre o link, entra com o Google usando o e-mail que você convidou e cai direto na sua Conta, já com o acesso definido.

E-mail diferente do convidado não é aceito — é essa checagem que impede um link repassado de virar acesso de outra pessoa.

Convite pendente, expirado, revogado

Na lista de Equipe cada convite mostra a situação e a validade.

  • Novo link gera outro e derruba o anterior. É o caminho quando expirou ou quando o link se perdeu.
  • Revogar cancela um convite pendente.

Mudar ou tirar acesso depois

Editar acesso muda função e alcance de quem já entrou, e passa a valer na hora. Remover tira o acesso; o que a pessoa fez continua registrado.

O proprietário não pode ser removido por um administrador — só por outro proprietário.

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